Himpunan Mahasiswa Fisika VECTORIS melaksanakan kegiatan Upgrading dan Serah Terima Jabatan sebagai upaya meningkatkan kesiapan pengurus dalam menjalankan amanah organisasi serta sebagai bentuk estafet kepemimpinan dari kepengurusan sebelumnya kepada kepengurusan yang baru. Kegiatan ini berlangsung dengan tertib dan khidmat sesuai dengan susunan acara yang telah direncanakan.
Pengukuhan pengurus dilangsungkan di tanggal 13 bulan April tahun 2026 dengan membawa harapan HIMAFI yang begitu banyak. Pembawa acara selaku pemimpin jalannya acara pengukuhan mengawali kegiatan dengan memandu seluruh calon pengurus sebelum di kukuhkan untuk menyanyikan lagu Indonesia Raya, dilanjutkan dengan menyanyikan Hymne Universitas Jember sebagai bentuk penghormatan terhadap bangsa dan institusi universitas. Seluruh calon pengurus mengikuti kegiatan tersebut dengan sikap khidmat dan penuh rasa nasionalisme dan bangga.
Pembawa acara mengarahkan peserta untuk menempati posisi barisan sesuai dengan susunan yang telah ditentukan. Peserta menempati posisi paling kanan diisi dengan jajaran pengurus inti, dilanjutkan dengan dari Departemen KP, Departemen PO, Departemen PHS, Departemen MEDFO, dan terakhir dari Departemen LOKES menempati posisi secara berurutan dalam satu baris sejajar. Calon pengurus juga menyusun barisan ke belakang dengan menempatkan Kepala Departemen (Kadep) pada posisi paling depan dan Kepala Bidang (Kabid) pada posisi berikutnya sesuai dengan susunan yang telah dibagikan sebelumnya.
Pembawa acara memanggil nama setiap calon pengurus secara bergantian selama prosesi berlangsung. Setiap calon pengurus maju ke depan untuk melakukan penandatanganan (TTD) sebagai bentuk pengesahan dan komitmen dalam menjalankan tugas organisasi. Setelah melakukan penandatanganan, setiap calon pengurus sudah sah menjadi pengurus HIMAFI, kemudia bersalaman dengan Ibu Nindha selaku pembina HIMAFI sebagai simbol penerimaan amanah dan tanggung jawab. Setiap pengurus kemudian kembali ke barisan melalui jalur belakang dan menempati posisi barisan sesuai dengan arahan pada briefing sebelumnya.
Setelah prosesi penandatanganan selesai, pembina Himpunan Mahasiswa Fisika memberikan sambutan kepada seluruh pengurus. Pembina menyampaikan arahan, motivasi, serta harapan kepada pengurus baru agar dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan penuh disiplin, kerja sama, dan rasa tanggung jawab. Pembina juga menekankan pentingnya menjaga kekompakan serta meningkatkan kualitas program kerja demi kemajuan organisasi di lingkungan Universitas Jember.
Kegiatan Serah Terima Jabatan HIMAFI berlangsung dengan tertib dan penuh rasa tanggung jawab karena seluruh peserta mengikuti arahan yang telah diberikan. Melalui kegiatan ini, pengurus HIMAFI diharapkan mampu menumbuhkan semangat kebersamaan, meningkatkan kedisiplinan, serta mempersiapkan diri dalam menjalankan tugas organisasi selama satu periode kepengurusan ke depan.
PENGURUS HIMAFI VECTORIS 2026